Vereenvoudigde boekhouding: een praktische gids voor starters.
Start je als eenmanszaak of heb je een kleine onderneming met een jaaromzet van onder de 500.000 euro exclusief btw? Dan mag je kiezen voor een vereenvoudigde boekhouding. Dat is een pak eenvoudiger dan de complexe dubbele boekhouding die grotere ondernemingen moeten bijhouden. Maar wat houdt zo'n vereenvoudigde boekhouding exact in?
De drie dagboeken: jouw boekhoudkundige basis
Een vereenvoudigde boekhouding draait rond drie belangrijke dagboeken die je systematisch moet bijhouden. Elk dagboek heeft zijn eigen functie:
In het aankoopdagboek registreer je alle inkomende facturen en creditnota's. Voor gemengde kosten zoals elektriciteit of telefonie moet je duidelijk aangeven welk deel voor je bedrijf is en welk deel privé. Zorg er ook voor dat je ondernemingsnummer op elke aankoopfactuur staat. Dat kan je later heel wat gedoe besparen.
In je verkoopdagboek hou je alle uitgaande facturen bij die je naar klanten stuurt, inclusief eventuele creditnota's. Ook je dagelijkse verkopen zonder factuur komen hierin terecht. Dat geeft je meteen een goed overzicht van je inkomsten.
Het financieel dagboek brengt al je geldstromen in kaart: betalingen én ontvangsten. Belangrijk hier is dat je altijd aanduidt of een transactie cash gebeurde of via overschrijving. Zo blijft je administratie transparant.
De jaarlijkse inventaris: het volledige plaatje
Naast de dagelijkse administratie maak je één keer per jaar een inventaris op van wat je onderneming bezit en verschuldigd is. Denk hierbij aan je voorraad, openstaande schulden, eigen geïnvesteerde middelen, geld in kas of op de bankrekening, en andere bezittingen zoals computers of machines. Meestal maak je de inventaris op aan het einde van het boekjaar.
PIA Go! Jouw partner voor een zorgeloze boekhouding
Bij PIA Go! helpen we je graag op weg met je vereenvoudigde boekhouding. Onze boekhoudservice voor starters en eenmanszaken maakt het bijhouden van je dagboeken extra eenvoudig dankzij automatische btw-berekening, overzichtelijke rapporten en meer. Bovendien schakel je flexibele ondersteuning van je PIA-boekhouder in waar en wanneer je hem/haar nodig hebt. Zo kan jij focussen op wat je graag doet!
Klaar om je boekhouding te vereenvoudigen?
Plan vandaag nog een vrijblijvend videogesprek in.