Kantoorbenodigdheden en IT: welke kosten zijn aftrekbaar?
Van je laptop tot je laatste pak printpapier: je kantoor- en IT-uitgaven kunnen een flinke hap uit je budget nemen. Gelukkig is er ook goed nieuws, want bijna al deze kosten zijn volledig aftrekbaar! In deze blogpost ontdek je hoe je zelfs je kleinste kantooruitgaven omzet in belastingvoordeel.
Kantoorbenodigdheden
Je dagelijkse kantoorartikelen zijn volledig aftrekbaar, inclusief btw. Dit geldt voor papier, schrijfgerei, inktpatronen, enveloppen, verzendmateriaal en bureauaccessoires. De logica is simpel: deze items zijn essentieel om je professionele activiteiten uit te voeren.
Postzegels voor zakelijke zendingen, verzendkosten voor pakketten en koerierdiensten zijn allemaal 100% aftrekbaar. De btw op deze diensten kun je ook volledig terugvorderen.
| Let op! |
|---|
| Vergeet niet dat je voor btw-aftrek een geldige factuur nodig hebt met je btw-nummer. Een kassaticket is niet voldoende! |
Hardware en software
Je laptop, desktopcomputer, tablet en andere IT-apparatuur vallen onder investeringen die je over meerdere jaren afschrijft. Computers, laptops en tablets schrijf je af over drie jaar, net als printers en scanners. Grotere kantoorapparatuur zoals kopieermachines schrijf je af over vijf jaar.
Software, abonnementen en digitale diensten zoals licenties, cloudopslag, administratieve tools en antivirussoftware zijn 100% aftrekbaar. Kleinere bedragen mag je doorgaans direct in kosten nemen, bij grotere bedragen kan afschrijven verstandiger zijn.
Kantoorinrichting
Bloemen om je kantoor op te fleuren zijn 100% aftrekbaar (inclusief btw), net als kantoormeubilair (af te schrijven over 5-10 jaar) en kantoordecoratiegoederen. Goed om te weten: bloemen voor onthaalruimtes volgen de regels voor onthaalkosten en zijn slechts 50% aftrekbaar.
| Let op! |
|---|
| Gebruik je bepaalde kantoorbenodigdheden of IT-apparatuur zowel zakelijk als privé? Dan moet je een realistisch percentage beroepsgebruik bepalen. Hou dit goed bij voor eventuele controles. |
PIA Go! Maximaal fiscaal voordeel, extra eenvoudig
Bij PIA Go! maken we de administratie van je kantoorspullen en IT-investeringen eenvoudiger dan ooit. Onze PIA-boekhouders helpen je met het bepalen van welke aankopen rechtstreeks in kosten kunnen en welke moeten worden afgeschreven. Onze digitale tools passen bovendien automatisch de juiste afschrijvingsperiodes toe én berekenen een optimale btw-teruggave.
Weten hoe we je helpen maximaal fiscaal voordeel te halen uit je kantoor- en IT-uitgaven?
Plan vandaag nog een vrijblijvend videogesprek in.