De verlegging van btw: dit moet je weten.
Werk je in de bouw of renovatie en factureer je aan andere bedrijven? Dan heb je waarschijnlijk al gehoord van de 'verlegging van btw' of ‘medecontractant'. Maar wist je ook dat de verplichte vermelding op je factuur sinds 1 januari 2023 is gewijzigd? We leggen je graag uit wat dit betekent voor jouw administratie.
Wat is ‘verlegging van btw’?
Bij verlegging van btw wordt de verantwoordelijkheid voor de btw-betaling verschoven van de leverancier (jij) naar de klant. Concreet: jij rekent geen btw aan op je factuur, en je klant moet zelf de verschuldigde btw berekenen en aangeven.
Deze regeling geldt wanneer je werken in onroerende staat uitvoert voor een andere Belgische onderneming met een geldig btw-nummer die periodieke btw-aangiftes indient. Denk bijvoorbeeld aan het bouwen, verbouwen, afwerken, inrichten, herstellen, onderhouden of reinigen van een onroerend goed.
Een verplichte vermelding op je factuur
Tot eind 2022 volstond de eenvoudige vermelding ‘btw verlegd.’ Sinds 1 januari 2023 is die vermelding vervangen door een meer uitgebreide disclaimer:
"Verlegging van heffing. Bij gebrek aan schriftelijke betwisting binnen een termijn van één maand na de ontvangst van de factuur, wordt de afnemer geacht te erkennen dat hij een belastingplichtige is gehouden tot de indiening van periodieke aangiften. Als die voorwaarde niet vervuld is, is de afnemer ten aanzien van die voorwaarde aansprakelijk voor de betaling van de verschuldigde belasting, interesten en geldboeten."
Dat klinkt ingewikkeld, maar het goede nieuws is: de nieuwe vermelding beschermt jou als leverancier. Ze verschuift de verantwoordelijkheid voor een correcte btw-betaling volledig naar je klant. Jij hoeft dus niet meer te controleren of je klant wel degelijk btw-plichtig is met periodieke aangiftes.
PIA Go! Altijd wettelijk in orde zonder zorgen
Bij PIA Go! begrijpen we dat je liever bezig bent met je vak dan met fiscale regels. Daarom brengen onze PIA-boekhouders alles voor je in orde. Wanneer je in PIA Go! bij het opstellen van je factuur de optie ‘Medecontractant: verlegging Belgische btw van verkoper naar koper’ aanvinkt, wordt niet alleen je btw-aangifte correct ingevuld, maar verschijnt ook automatisch de juiste wettelijke vermelding op je factuur. Weer iets dat je niet meer zelf hoeft na te kijken!
Weten hoe wij je helpen je facturen op te maken volgens de regels van de kunst?
Plan vandaag nog een vrijblijvend videogesprek in.