Van idee naar bedrijf: dé checklist voor startende eenmanszaken
Het idee om je eigen bedrijf te starten is spannend! Of je nu al een plan hebt of nog aan het nadenken bent, de eerste stappen kunnen best overweldigend zijn. Als startende eenmanszaak wil je geen tijd verliezen aan onduidelijkheden. Daarom hebben we een checklist voor je opgesteld. Zo weet je precies wat je moet doen om je droom te realiseren, zonder te verdwalen in de administratieve rompslomp.
1. Kies je rechtsvorm: eenmanszaak
Als je een bedrijf wilt starten, is het kiezen van je rechtsvorm het eerste wat je moet doen. Voor startende ondernemers is de eenmanszaak vaak de beste keuze, zeker als je inkomsten in het begin eerder beperkt zijn. Het is eenvoudig, snel op te zetten en je hebt de volledige controle over je bedrijf. Maar let op: omdat je privévermogen aansprakelijk is voor schulden van je onderneming, draag je wel een persoonlijk risico.
Hak je de knoop door en kies je effectief voor het starten van een eenmanszaak? Goed nieuws! Want dan kan PIA Go! jou ontzorgen van je boekhouding.
2. Registratie bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO)
Zodra je besluit om je eenmanszaak op te richten, moet je je inschrijven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Dit is de officiële registratie van je onderneming. Het registreren kan via de Kamer van Koophandel (KVK) of een erkende boekhouder zoals PIA Go! Na inschrijving krijg je een ondernemersnummer, dat je nodig hebt voor je belastingaangiftes en facturatie.
3. Open een zakelijke bankrekening
Hoewel het niet verplicht is, is het handig om een aparte zakelijke bankrekening te openen. Zo houd je je privéfinanciën gescheiden van je zakelijke inkomsten en uitgaven. Dit maakt je boekhouding eenvoudiger en voorkomt verwarring bij belastingaangiftes. Vergeet niet dat je zakelijke bankrekening altijd gekoppeld moet zijn aan de naam van je eenmanszaak.
4. Bepaal je activiteiten en vraag de juiste vergunningen aan
Afhankelijk van je bedrijfsactiviteiten, kan het nodig zijn om bepaalde vergunningen of licenties aan te vragen. Dit is bijvoorbeeld het geval als je in gereguleerde sectoren werkt, zoals de horeca, bouw of gezondheidszorg. Check altijd of je sector specifieke vereisten heeft om boetes of andere complicaties te voorkomen.
5. Stel een gedetailleerd businessplan op
Een goed businessplan is essentieel voor je succes. Ook al ben je een eenmanszaak, het kan geen kwaad om je ideeën en plannen goed uit te werken. Dit helpt je niet alleen om je doelen helder te krijgen, maar kan ook handig zijn als je op zoek bent naar financiering of als je jouw activiteiten later wilt uitbreiden. Denk aan je doelgroep, marketingstrategie, en je financiële projecties. Hulp nodig? Onze PIA-boekhouders helpen je met plezier!
6. Verzekeringen en pensioenen regelen
Als zelfstandige ben je zelf verantwoordelijk voor je sociale zekerheid en pensioen. Het is verstandig om je hierover goed in te lezen en je aan te sluiten bij een sociaal verzekeringsfonds. Dit zorgt ervoor dat je verzekerd bent voor ziekte, arbeidsongeschiktheid en een pensioen op lange termijn. Denk er ook aan om je tegen andere risico’s, zoals schade of aansprakelijkheid, te verzekeren. Ook voor deze zaken kan je rekenen op de boekhouders van PIA Go!
7. Belasting en btw-registratie
Als je een eenmanszaak start, moet je je registreren bij de belastingdienst. In veel gevallen ben je btw-plichtig en moet je btw aanrekenen en doorstorten. Daarnaast ben je verplicht om jaarlijks een aangifte personenbelasting in te dienen. Dit is waar je boekhouding een grote rol speelt.
Ook als je vrijgesteld bent van btw, bijvoorbeeld via de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen, moet je je registreren en krijg je een btw-nummer. Je hoeft dan geen btw aan te rekenen of periodieke aangiftes in te dienen, maar moet wel je inkomsten en uitgaven bijhouden en jaarlijks je personenbelasting aangeven.
8. Administratie en boekhouding bijhouden
Eén van de belangrijkste aspecten van je bedrijf is de administratie. Want ook als eenmanszaak ben je verplicht om een boekhouding bij te houden. Die hoeft niet ingewikkeld te zijn, maar het moet wel correct gebeuren. En daar kan PIA Go! jou perfect bij ontlasten.
PIA Go! is geen traditionele boekhouder en méér dan een digitale tool. Het is een unieke online boekhoudservice waarin een echte boekhouder altijd voor jou en je eenmanszaak klaarstaat. Hoeveel hulp je krijgt, bepaal je helemaal zelf. Wil je je boekhouding volledig uit handen geven? Of hou je liever zelf de touwtjes in handen terwijl een PIA-boekhouder over je schouder meekijkt? Jij kiest.
Eén ding is zeker: met PIA Go! krijg je fiscaal en financieel advies dat je eenmanszaak helpt groeien. Zin om aan de slag te gaan? Plan gratis een videogesprek in!
9. Begin met je activiteiten
Nu alles geregeld is, is het tijd om je onderneming van de grond te krijgen! Zorg ervoor dat je op tijd je boekhouding bijhoudt, je inkomsten en uitgaven volgt, en je belastingaangiften doet. Dit zorgt ervoor dat je onderneming financieel gezond blijft.
PIA Go!, de boekhouder die jou als eenmanszaak op de eerste plaats zet.
Als startende eenmanszaak moet je veel regelen, maar met de juiste tools en de begeleiding van een expert wordt dat een stuk eenvoudiger. PIA Go! biedt niet alleen een gebruiksvriendelijk platform en app, maar ook persoonlijke hulp van een échte boekhouder die altijd voor je klaarstaat.
Benieuwd hoe PIA Go! je kan helpen? Plan dan een gratis videogesprek in en ontdek wat wij voor jou kunnen betekenen!