Cadeaubonnen juist inboeken? Dat doe je zo!
Verkoop je cadeaubonnen in je zaak? Dan is het belangrijk om die op de juiste manier in je boekhouding op te nemen. Het addertje? De fiscus hanteert verschillende regels, afhankelijk van het type bon. Wij zetten de belangrijkste richtlijnen op een rij.
Twee soorten cadeaubonnen: ken het verschil!
Er bestaan twee types cadeaubonnen met elk hun eigen boekhoudkundige behandeling:
- 1
De enkelvoudig bruikbare cadeaubon
Dit is een cadeaubon waarvan je vooraf al weet welk btw-tarief van toepassing zal zijn op het moment dat de klant de bon gebruikt. Dat kan bijvoorbeeld het geval zijn bij ondernemingen die één btw-tarief hanteren voor al hun producten of diensten.
Een voorbeeld: een kapper verkoopt een cadeaubon. Alle kappersbehandelingen vallen onder het btw-tarief van 6%, dus is bij uitgifte al duidelijk welk btw-percentage zal gelden bij gebruik.
Hoe boeken?
Bij enkelvoudige cadeaubonnen boek je de verkoop meteen als een gewone verkoop op het moment dat je de bon uitgeeft. Je rekent de btw aan en neemt hem op in je btw-aangifte, ook al is de bon nog niet gebruikt. Op het moment dat de klant de bon gebruikt, hoef je niets meer te boeken of aan te geven. 2De meervoudig bruikbare cadeaubon
Dit is een cadeaubon waarbij je bij uitgifte nog niet weet welk btw-tarief van toepassing zal zijn bij gebruik. Dit komt vaak voor bij ondernemingen die producten verkopen met verschillende btw-tarieven.
Een voorbeeld: een boekhandel verkoopt een cadeaubon. De klant kan hier zowel boeken (6% btw) als kantoorartikelen (21% btw) mee kopen. Bij uitgifte weet je dus nog niet welk btw-tarief zal gelden.
Hoe boeken?
Bij meervoudige cadeaubonnen boek je de verkoop nog niet als een gewone verkoop op het moment dat je de bon uitgeeft. Je rekent nog geen btw aan en neemt hem nog niet op in je btw-aangifte. Je neemt de verkoop pas op wanneer de klant de bon effectief gebruikt en je weet welke producten of diensten (en dus welk btw-tarief) van toepassing zijn.
| Meervoudige cadeaubonnen boeken in PIA Go! |
|---|
| Je financieel dagboek in PIA Go! doen kloppen bij meervoudige cadeaubonnen? Geef de totale waarde van de bon in via het betaalmenu op het moment dat je het geld voor de bon ontvangt. Zo hou je alles netjes bij tot op het moment dat de bon wordt ingeruild. |
PIA Go! De digitale sidekick voor jouw boekhouding
Bij PIA Go! begrijpen we dat de regels voor cadeaubonnen verwarrend kunnen zijn. Onze PIA-boekhouder houden daarom rekening met de verschillende btw-regels en zorgen ervoor dat alle types cadeaubonnen juist worden ingeboekt.
Weten hoe wij je helpen cadeaubonnen juist te boeken?
Plan vandaag nog een vrijblijvend videogesprek in.