Aftrekbare representatiekosten: netwerken met fiscaal voordeel
Netwerklunch? Eindejaarsgeschenken? De fiscus pikt altijd een graantje mee. Toch is relaties onderhouden cruciaal voor je business én kan het een leuke fiscale bonus opleveren. Ontdek hoe je zakelijke etentjes, cadeaus en andere netwerkkosten slim kan inzetten om je belastingfactuur te verlagen.
Restaurantkosten
Je kan zakenlunches en -diners voor 69% aftrekken van je belastbare winst. Een etentje van 100 euro kost je dus effectief maar 31 euro na het verrekende belastingvoordeel. Pro-tip: zorg wel voor bewijs. Noteer wie aanwezig was en wat het zakelijke doel was, en bewaar alle bonnetjes. Weekend-etentjes trekken extra aandacht bij controle, dus zorg voor een goede verantwoording.
| Let op! |
|---|
| De btw op restaurantkosten kan je niet terugvorderen, ondanks het ‘btw-bonnetje’ dat je ontvangt. Deze btw is wel inbegrepen in het bedrag dat je voor 69% mag aftrekken. |
Relatiegeschenken, reclameartikelen en sponsoring
Er is een belangrijk fiscaal verschil tussen reclameartikelen en relatiegeschenken. Relatiegeschenken hebben niets met je core business te maken (denk: je geeft als softwarebedrijf een fles wijn cadeau), terwijl reclameartikelen rechtstreeks aansluiten bij je producten of diensten (denk: je geeft als kapper een flesje shampoo gratis). Het verschil is belangrijk, want reclameartikelen zijn doorgaans 100% aftrekbaar, relatiegeschenken slechts 50%! Voor btw geldt bij relatiegeschenken: geschenken onder 50 euro per persoon zijn 100% aftrekbaar, daarboven 0%.
Sponsoring met een aantoonbare tegenprestatie (zoals visibiliteit van je logo) is 100% aftrekbaar voor de inkomstenbelasting, met dezelfde btw-regels als die voor relatiegeschenken.
Onthaalkosten
Onthaalkosten zijn uitgaven voor het ontvangen en entertainen van externe relaties. Denk aan hotelovernachtingen, catering of het huren van materiaal voor een bedrijfsevent. Deze kosten zijn slechts 50% aftrekbaar voor je winstbelasting. De btw is niet terugvorderbaar.
PIA Go! Je digitale wingman voor representatiekosten
Bij PIA Go! transformeren we de fiscale wirwar van aftrekbare representatiekosten in een heldere strategie. Onze PIA-boekhouders houden alle percentages bij en passen ze correct toe. Zo kan jij focussen op wat echt telt: betekenisvolle connecties maken.
Zin om slimmer te netwerken met maximaal fiscaal voordeel?
Plan vandaag nog een vrijblijvend videogesprek in.